Datenschutz - aura-security.de
Datenschutzerklärung
Allgemeine Angaben
1. Datenschutz auf einen Blick
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist für uns von besonderer Bedeutung. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) sowie den weiteren einschlägigen datenschutzrechtlichen Bestimmungen.
Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir beim Besuch unserer Website erheben, zu welchen Zwecken diese verarbeitet werden, auf welcher Rechtsgrundlage dies geschieht und welche Rechte Ihnen als betroffene Person zustehen.
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können, beispielsweise Name, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, IP-Adresse oder Nutzungsverhalten.
2. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
Aura Security Solutions Berlin UG (haftungsbeschränkt)
Mellenseestraße 4
10319 Berlin
E-Mail:
info@aura-security.de
Geschäftsführerin:
Aileen Wauer
3. Kontakt für Datenschutzanliegen
Für Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten und zur Ausübung Ihrer Datenschutzrechte erreichen Sie die verantwortliche Gesellschaft unter:
Aura Security Solutions Berlin UG (haftungsbeschränkt)
Mellenseestraße 4
10319 Berlin
E-Mail: datenschutz@aura-security.de
4. Hosting
Unsere Website wird bei der Checkdomain GmbH gehostet.
Im Rahmen des Hostings werden sämtliche Daten verarbeitet, die für den Betrieb der Website erforderlich sind.
Hierzu gehören insbesondere:
- IP-Adresse
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- Browsertyp
- Betriebssystem
- Referrer-URL
- aufgerufene Seiten
- Hostname des zugreifenden Rechners
- Server-Logfiles
Die Verarbeitung erfolgt zur Bereitstellung der Website sowie zur Sicherstellung der Stabilität und Sicherheit des Systems.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Unser berechtigtes Interesse besteht in einer sicheren, stabilen und wirtschaftlichen Bereitstellung unseres Onlineangebots.
Mit dem Hostinganbieter wurde ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen.
5. Server-Logfiles
Beim Besuch unserer Website werden automatisch Informationen durch den Webserver erfasst.
Hierzu zählen insbesondere:
- IP-Adresse
- Browsertyp
- Browserversion
- Betriebssystem
- Uhrzeit des Seitenaufrufs
- Datum
- Referrer
- Hostname
- übertragene Datenmenge
- HTTP-Statuscode
Diese Daten dienen ausschließlich
- der Fehleranalyse,
- der Systemsicherheit,
- der Abwehr von Angriffen,
- der technischen Optimierung.
Eine Zusammenführung mit anderen Datenquellen erfolgt nicht.
Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
6. SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung
Unsere Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung.
Dadurch werden sämtliche Daten verschlüsselt übertragen.
Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an
- „https://“
- dem Schloss-Symbol Ihres Browsers.
7. Datensicherheit
Wir treffen technische und organisatorische Maßnahmen gemäß Art. 32 DSGVO, um personenbezogene Daten gegen
- Verlust
- Manipulation
- unbefugten Zugriff
- Offenlegung
- Zerstörung
zu schützen.
Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technischen Entwicklung regelmäßig überprüft und angepasst.
8. Auftragsverarbeitung
Soweit externe Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag und nach unseren Weisungen verarbeiten, schließen wir mit ihnen einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO. Andere Empfänger können personenbezogene Daten in eigener oder gemeinsamer Verantwortlichkeit verarbeiten. Die jeweilige Einordnung richtet sich nach der konkreten Verarbeitung.
9. Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen.
Je nach Verarbeitungsvorgang kommen insbesondere folgende Rechtsgrundlagen zur Anwendung:
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag oder vorvertragliche Maßnahmen)
- Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Verpflichtung)
- Art. 6 Abs. 1 lit. d DSGVO (lebenswichtige Interessen)
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)
Sofern besondere Kategorien personenbezogener Daten verarbeitet werden, erfolgt dies ausschließlich unter den Voraussetzungen des Art. 9 DSGVO.
10. Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden nur solange gespeichert, wie dies
- für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist,
- gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen,
- berechtigte Interessen dies erfordern oder
- eine erteilte Einwilligung wirksam ist.
Nach Wegfall des jeweiligen Zwecks werden personenbezogene Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
11. Datenübermittlung in Drittländer
Im Rahmen einzelner Dienste (beispielsweise Google, Meta, Mailchimp, LinkedIn oder ManyChat) kann eine Verarbeitung personenbezogener Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union erfolgen.
Soweit hierbei personenbezogene Daten in sogenannte Drittländer übermittelt werden, erfolgt dies ausschließlich unter Einhaltung der gesetzlichen Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO.
Soweit erforderlich, erfolgt die Datenübermittlung insbesondere auf Grundlage
- eines Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission,
- der EU-Standardvertragsklauseln,
- geeigneter Garantien nach Art. 46 DSGVO.
12. Automatisierte Entscheidungsfindung
Eine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art. 22 DSGVO findet grundsätzlich nicht statt.
Sollten zukünftig Verfahren eingesetzt werden, bei denen automatisierte Entscheidungen getroffen werden, werden betroffene Personen hierüber gesondert informiert.
13. Cookies
Unsere Website verwendet Cookies und vergleichbare Technologien. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden und bestimmte Informationen enthalten.
Cookies dienen unterschiedlichen Zwecken. Einige Cookies sind technisch erforderlich, um den Betrieb der Website sicherzustellen. Andere Cookies ermöglichen die Analyse des Nutzerverhaltens, die Bereitstellung zusätzlicher Funktionen oder die Anzeige interessenbezogener Werbung.
Für das Speichern von Informationen auf Ihrem Endgerät oder den Zugriff auf bereits gespeicherte Informationen gilt § 25 TDDDG. Soweit keine gesetzliche Ausnahme greift, erfolgt dies nur mit Ihrer Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TDDDG. Für unbedingt erforderliche Vorgänge kann insbesondere die Ausnahme nach § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG gelten.
Die anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten richtet sich zusätzlich nach der DSGVO. Die jeweils einschlägige Rechtsgrundlage erläutern wir bei den betreffenden Diensten.
Nicht technisch notwendige Cookies werden ausschließlich nach Ihrer vorherigen Einwilligung gesetzt.
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen oder Ihre Cookie-Einstellungen über das eingesetzte Consent-Management-System anpassen.
14. Einwilligungsmanagement (Cookie-Banner)
Unsere Website verwendet ein Cookie-Consent-Management-System, über das Sie beim erstmaligen Besuch der Website entscheiden können, welche Cookies und Dienste aktiviert werden dürfen.
Ihre Auswahl wird gespeichert, damit Ihre Entscheidung bei zukünftigen Besuchen berücksichtigt werden kann.
Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
- Einwilligungsstatus
- Datum und Uhrzeit der Einwilligung
- IP-Adresse (gekürzt bzw. pseudonymisiert)
- Browserinformationen
- Geräteinformationen
- Consent-ID
Zur Verwaltung der eingesetzten Cookies und ähnlichen Technologien (Tracking-Pixel, Web-Beacons etc.) und diesbezüglicher Einwilligungen setzen wir das Consent Tool „Real Cookie Banner“ ein. Details zur Funktionsweise von „Real Cookie Banner“ findest du unter https://devowl.io/de/rcb/datenverarbeitung/
Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten in diesem Zusammenhang sind Art. 6 Abs. 1 lit. c DS-GVO und Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO. Unser berechtigtes Interesse ist die Verwaltung der eingesetzten Cookies und ähnlichen Technologien und der diesbezüglichen Einwilligungen.
Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten ist weder vertraglich vorgeschrieben noch für den Abschluss eines Vertrages notwendig. Sie sind nicht verpflichtet die personenbezogenen Daten bereitzustellen. Wenn Sie die personenbezogenen Daten nicht bereitstellen, können wir Ihre Einwilligungen nicht verwalten.
15. Kontaktaufnahme per Kontaktformular
Kontaktaufnahme über unsere Online-Formulare (Fluent Forms)
Auf unserer Webseite stellen wir Ihnen Kontakt- und Anfrageformulare zur Verfügung. Für die technische Bereitstellung und Verarbeitung dieser Formulare verwenden wir das WordPress-Plugin „Fluent Forms“ des Anbieters WPManageNinja.
Wenn Sie eines unserer Formulare nutzen, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen personenbezogenen Daten. Hierzu können insbesondere folgende Angaben gehören:
Vor- und Nachname
Unternehmen und berufliche Funktion
E-Mail-Adresse und gegebenenfalls Telefonnummer
Art und Gegenstand Ihrer Anfrage
Angaben zu gewünschten Sicherheitsdienstleistungen oder Veranstaltungen
Sonstige Informationen, die Sie uns freiwillig übermitteln
Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Kontaktaufnahme sowie gegebenenfalls zur Vorbereitung und Durchführung eines Vertragsverhältnisses.
Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags gerichtet ist. Bei allgemeinen geschäftlichen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Bearbeitung eingehender Anfragen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Die übermittelten Formulardaten werden auf dem Server unserer WordPress-Webseite gespeichert und können von hierzu berechtigten Personen über den geschützten Administrationsbereich eingesehen und bearbeitet werden. Zusätzlich können die Anfragen per E-Mail an die jeweils zuständige geschäftliche E-Mail-Adresse weitergeleitet werden.
Eine Weitergabe der übermittelten Daten an unberechtigte Dritte erfolgt nicht. Eine Verarbeitung durch unseren Hosting- und gegebenenfalls E-Mail-Dienstleister kann im Rahmen der technischen
16. Kontaktaufnahme per E-Mail
Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich zur Bearbeitung Ihres Anliegens.
Hierzu gehören insbesondere:
- Name
- E-Mail-Adresse
- Kommunikationsinhalt
- gegebenenfalls weitere freiwillig übermittelte Informationen
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Die Daten werden gelöscht, sobald Ihre Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
17. Telefonische Kontaktaufnahme
Wenn Sie telefonisch Kontakt mit uns aufnehmen, verarbeiten wir die hierbei übermittelten personenbezogenen Daten ausschließlich zur Bearbeitung Ihres Anliegens.
Hierzu können gehören:
- Name
- Telefonnummer
- Zeitpunkt des Anrufs
- Gesprächsnotizen
- Anliegen
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Eine Aufzeichnung von Telefongesprächen erfolgt grundsätzlich nicht.
18. Kommunikation über WhatsApp Business
Zur Kommunikation mit Interessenten, Kunden, Bewerbern sowie Geschäftspartnern nutzen wir WhatsApp Business.
Anbieter ist:
WhatsApp Ireland Limited,
4 Grand Canal Square,
Grand Canal Harbour,
Dublin 2,
Irland.
Bei der Nutzung von WhatsApp können personenbezogene Daten verarbeitet werden, insbesondere:
- Telefonnummer
- Name
- Profilbild
- Nachrichteninhalte
- Anhänge
- Kommunikationsdaten
- Geräteinformationen
Bitte beachten Sie, dass WhatsApp personenbezogene Daten auch an Unternehmen der Meta-Unternehmensgruppe sowie gegebenenfalls in Drittländer, insbesondere die USA, übermitteln kann.
Die Nutzung von WhatsApp erfolgt ausschließlich freiwillig.
Wenn Sie eine Kommunikation über WhatsApp nicht wünschen, stehen Ihnen selbstverständlich alternative Kontaktmöglichkeiten (Telefon oder E-Mail) zur Verfügung.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO oder Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
19. Bewerbungen
Sie haben die Möglichkeit, sich über unsere Website oder per E-Mail auf offene Stellen oder initiativ zu bewerben.
Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens verarbeiten wir insbesondere folgende personenbezogene Daten:
- Vor- und Nachname
- Anschrift
- Telefonnummer
- E-Mail-Adresse
- Lebenslauf
- Anschreiben
- Qualifikationen
- Berufserfahrung
- Zeugnisse, sofern freiwillig eingereicht
- weitere freiwillig übermittelte Informationen
Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zum Zweck der Durchführung des Bewerbungsverfahrens.
Rechtsgrundlagen sind:
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
- § 26 BDSG
- Art. 88 DSGVO
Ihre Bewerbungsunterlagen werden ausschließlich den Personen zugänglich gemacht, die unmittelbar mit dem Auswahlverfahren befasst sind.
Sofern kein Beschäftigungsverhältnis zustande kommt und keine längere Speicherung ausdrücklich gewünscht oder gesetzlich erforderlich ist, werden Ihre Bewerbungsunterlagen spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht.
Sollten wir Ihre Bewerbung in einen Bewerberpool aufnehmen wollen, erfolgt dies ausschließlich nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung.
20. Bewerbungsformular
Für Onlinebewerbungen stellen wir ein Bewerbungsformular zur Verfügung.
Dabei können insbesondere folgende Daten erhoben werden:
- Name
- E-Mail-Adresse
- Telefonnummer
- Anschreiben
- Lebenslauf
- freiwillige Angaben
Dateien werden ausschließlich zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens verarbeitet.
Die Übertragung erfolgt verschlüsselt.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO in Verbindung mit § 26 BDSG.
21. Newsletter
Sie können sich auf unserer Website für unseren Newsletter anmelden.
Für den Versand unseres Newsletters nutzen wir Mailchimp, einen Dienst der Intuit Inc.
Nach Ihrer Anmeldung erhalten Sie eine Bestätigungs-E-Mail (Double-Opt-In-Verfahren). Erst nach erfolgreicher Bestätigung wird Ihre Anmeldung aktiviert.
Verarbeitet werden insbesondere:
- E-Mail-Adresse
- Name (soweit angegeben)
- Zeitpunkt der Anmeldung
- IP-Adresse
- Bestätigung der Anmeldung
- Öffnungsraten
- Klickraten
- technische Informationen
Die Daten werden verwendet, um Ihnen regelmäßig Informationen über unsere Dienstleistungen, Angebote, Veranstaltungen, Produkte sowie Unternehmensneuigkeiten zuzusenden.
Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über den Abmeldelink im Newsletter oder durch Mitteilung an uns widerrufen.
22. Direktwerbung gegenüber Bestandskunden
Soweit Sie bereits Kunde unseres Unternehmens sind, behalten wir uns vor, Ihnen Informationen über ähnliche eigene Dienstleistungen oder Produkte per E-Mail zuzusenden, sofern dies gesetzlich zulässig ist.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO in Verbindung mit § 7 Abs. 3 UWG.
Sie können dieser Verwendung Ihrer Daten jederzeit widersprechen, ohne dass hierfür andere als die Übermittlungskosten nach den Basistarifen entstehen.
23. Kommunikation über Google Kalender und Terminvereinbarungen
Zur Organisation von Beratungsgesprächen, Besprechungen und sonstigen Terminen kann Google Kalender eingesetzt werden.
Hierbei werden personenbezogene Daten verarbeitet, insbesondere:
- Name
- E-Mail-Adresse
- Termininformationen
- Kommunikationsdaten
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
24. Online-Meetings
Für digitale Besprechungen, Beratungsgespräche oder Bewerbungsgespräche können unter anderem folgende Dienste eingesetzt werden:
- Zoom
- Google Meet
Hierbei können insbesondere verarbeitet werden:
- Name
- E-Mail-Adresse
- Audio- und Videodaten
- Chatnachrichten
- Geräteinformationen
- IP-Adresse
Die Nutzung erfolgt ausschließlich zur Durchführung der jeweiligen Besprechung.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
25. WooCommerce
Auf unserer Website nutzen wir das Shopsystem WooCommerce, um Ihnen den Erwerb von Produkten und Dienstleistungen zu ermöglichen.
Im Rahmen einer Bestellung werden insbesondere folgende personenbezogenen Daten verarbeitet:
- Vor- und Nachname
- Rechnungsanschrift
- Lieferanschrift
- E-Mail-Adresse
- Telefonnummer
- Bestelldaten
- Zahlungsinformationen
- Kundenkonto (sofern angelegt)
- IP-Adresse
- Zeitpunkt der Bestellung
Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen sowie zur Erfüllung eines Vertrages gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Darüber hinaus kann die Verarbeitung aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten nach Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO erfolgen.
26. Kundenkonto
Sie haben die Möglichkeit, auf unserer Website ein persönliches Kundenkonto anzulegen.
Hierdurch können insbesondere folgende Daten gespeichert werden:
- Name
- Anschrift
- E-Mail-Adresse
- Telefonnummer
- Bestellhistorie
- Rechnungsdaten
- Lieferadressen
- Wunschlisten
- gespeicherte Einstellungen
Die Einrichtung eines Kundenkontos erfolgt freiwillig.
Die Verarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Sie können Ihr Kundenkonto jederzeit löschen lassen.
27. Bestellabwicklung
Zur Bearbeitung Ihrer Bestellungen verarbeiten wir sämtliche für die Vertragsabwicklung erforderlichen personenbezogenen Daten.
Hierzu gehören insbesondere:
- Stammdaten
- Rechnungsdaten
- Lieferdaten
- Zahlungsinformationen
- Kommunikationsdaten
- Bestellhistorie
Die Daten werden ausschließlich im erforderlichen Umfang verarbeitet.
Soweit dies zur Vertragserfüllung notwendig ist, können personenbezogene Daten an Versanddienstleister, Zahlungsdienstleister oder steuerliche Berater weitergegeben werden.
Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
28. Zahlungsdienstleister
Für die Abwicklung von Zahlungen können wir verschiedene Zahlungsdienstleister einsetzen.
Je nach gewählter Zahlungsart können personenbezogene Daten an den jeweiligen Zahlungsdienstleister übermittelt werden.
Hierzu können insbesondere gehören:
- Name
- Rechnungsanschrift
- Lieferanschrift
- E-Mail-Adresse
- Telefonnummer
- Zahlungsbetrag
- Bestellnummer
- Zahlungsinformationen
Folgende Zahlungsarten können zukünftig angeboten werden:
- PayPal
- Kreditkarte
- Apple Pay
- Google Pay
- Klarna
- SEPA-Lastschrift
- Rechnung
Die konkrete Datenverarbeitung richtet sich nach dem jeweils ausgewählten Zahlungsdienstleister.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
29. Rechnungsstellung und Buchhaltung
Zur Erstellung von Rechnungen sowie zur Erfüllung handels- und steuerrechtlicher Verpflichtungen nutzen wir unter anderem Lexoffice.
Hierbei werden insbesondere verarbeitet:
- Kundenstammdaten
- Rechnungsdaten
- Zahlungsdaten
- Vertragsdaten
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
30. Google Analytics 4
Unsere Website nutzt Google Analytics 4, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited.
Google Analytics ermöglicht uns die Analyse des Nutzerverhaltens auf unserer Website.
Hierbei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
- gekürzte IP-Adresse
- Geräteinformationen
- Browserinformationen
- Betriebssystem
- Bildschirmauflösung
- Spracheinstellungen
- besuchte Seiten
- Verweildauer
- Klickverhalten
- Herkunft der Besucher
- Conversion-Daten
- technische Ereignisse
Google Analytics verwendet Cookies und vergleichbare Technologien.
Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie § 25 TTDSG.
Wir haben die IP-Anonymisierung aktiviert, soweit dies technisch unterstützt wird.
31. Google Search Console
Zur technischen Optimierung unserer Website verwenden wir die Google Search Console.
Die Search Console verarbeitet in der Regel keine personenbezogenen Daten der Websitebesucher, sondern stellt uns statistische Informationen über die Auffindbarkeit unserer Website in der Google-Suche zur Verfügung.
Soweit hierbei personenbezogene Daten verarbeitet werden, erfolgt dies auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
32. Google Tag Manager
Wir verwenden den Google Tag Manager zur Verwaltung von Website-Tags. Beim Laden des Dienstes können technische Anfragedaten verarbeitet werden. Welche weiteren personenbezogenen Daten verarbeitet werden, hängt insbesondere von den darüber eingebundenen Tags und deren Konfiguration ab. Die jeweiligen Dienste werden in dieser Datenschutzerklärung gesondert beschrieben.
33. Google Ads
Wir nutzen Google Ads, um unsere Dienstleistungen im Internet zu bewerben.
Im Rahmen von Google Ads können Cookies gesetzt sowie personenbezogene Daten verarbeitet werden.
Hierzu gehören insbesondere:
- IP-Adresse
- Browserinformationen
- Geräteinformationen
- besuchte Seiten
- Klickverhalten
- Conversion-Daten
Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
34. Google Ads Conversion Tracking
Wir nutzen das Conversion Tracking von Google Ads.
Hierdurch können wir nachvollziehen, ob Besucher nach dem Anklicken einer Anzeige bestimmte Aktionen auf unserer Website durchführen.
Hierbei werden insbesondere verarbeitet:
- Conversion-Ereignisse
- Klickinformationen
- Browserdaten
- technische Geräteinformationen
Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich nach Ihrer Einwilligung.
35. Remarketing
Unsere Website kann Funktionen des Google-Remarketings nutzen.
Dadurch können Besuchern unserer Website auf anderen Internetseiten interessenbezogene Werbeanzeigen angezeigt werden.
Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
36. Meta Pixel
Unsere Website verwendet den Meta Pixel der Meta Platforms Ireland Limited.
Hierdurch können wir den Erfolg unserer Werbeanzeigen messen sowie Zielgruppen für zukünftige Werbekampagnen bilden.
Verarbeitet werden insbesondere:
- IP-Adresse
- Browserdaten
- Geräteinformationen
- Seitenaufrufe
- Conversion-Daten
- Klickverhalten
- Cookie-ID
Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich nach Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
37. Meta Conversion API
Zusätzlich kann die Meta Conversion API eingesetzt werden.
Hierdurch werden bestimmte Ereignisse serverseitig an Meta übermittelt.
Dies dient insbesondere einer zuverlässigeren Erfolgsmessung unserer Werbekampagnen.
Auch hierbei erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung.
38. LinkedIn Insight Tag
Wir verwenden den LinkedIn Insight Tag der LinkedIn Ireland Unlimited Company.
Der Dienst ermöglicht die statistische Auswertung unserer LinkedIn-Werbekampagnen.
Dabei können insbesondere verarbeitet werden:
- IP-Adresse
- Browserinformationen
- Geräteinformationen
- Seitenaufrufe
- Conversion-Daten
- Referrer
- Zeitstempel
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
39. Google reCAPTCHA
Zum Schutz unserer Formulare vor Spam und missbräuchlichen automatisierten Eingaben verwenden wir Google reCAPTCHA.
Hierbei können insbesondere verarbeitet werden:
- IP-Adresse
- Mausbewegungen
- Tastatureingaben
- Browserinformationen
- Betriebssystem
- Referrer
- Verweildauer
- Geräteinformationen
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Sicherheit unserer Website gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO sowie – soweit erforderlich – auf Grundlage Ihrer Einwilligung.
40. Missbrauchs- und Betrugsprävention
Zum Schutz unserer Website, unseres Onlineshops sowie unserer IT-Systeme können technische Maßnahmen eingesetzt werden, um missbräuchliche Zugriffe, Spam, automatisierte Angriffe oder sonstige Sicherheitsvorfälle zu erkennen und zu verhindern.
Hierbei können insbesondere verarbeitet werden:
- IP-Adressen
- Geräteinformationen
- Browserdaten
- Zugriffszeiten
- Logdaten
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
41. Erfolgsmessung und Conversion-Optimierung
Soweit Sie hierin eingewilligt haben, analysieren wir die Nutzung unserer Website, um Inhalte, Werbekampagnen, Benutzerfreundlichkeit und unsere Dienstleistungen kontinuierlich zu verbessern.
Hierbei werden ausschließlich solche Analyse- und Marketingdienste eingesetzt, denen Sie über unser Consent-Management-System ausdrücklich zugestimmt haben.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
42. YouTube
Auf unserer Website können Videos der Plattform YouTube eingebunden werden.
Anbieter ist:
Google Ireland Limited,
Gordon House,
Barrow Street,
Dublin 4,
Irland.
Wir verwenden nach Möglichkeit den erweiterten Datenschutzmodus von YouTube.
Beim Aufruf einer Seite mit eingebettetem YouTube-Video können – insbesondere nach Ihrer Einwilligung – personenbezogene Daten verarbeitet werden, unter anderem:
- IP-Adresse
- Browserinformationen
- Geräteinformationen
- Referrer
- Nutzungsverhalten
- Zeitpunkt des Seitenaufrufs
Soweit Sie gleichzeitig bei Ihrem Google-Konto angemeldet sind, kann Google den Besuch Ihrem Benutzerkonto zuordnen.
Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
43. Facebook- und Instagram-Seiten
Wir unterhalten Unternehmensprofile auf Facebook und Instagram.
Anbieter ist:
Meta Platforms Ireland Limited,
4 Grand Canal Square,
Dublin 2,
Irland.
Beim Besuch unserer Social-Media-Seiten verarbeitet Meta personenbezogene Daten eigenverantwortlich. Wir erhalten von Meta anonymisierte statistische Auswertungen (Insights), anhand derer wir unsere Inhalte und unser Angebot verbessern können.
Soweit wir gemeinsam mit Meta Zwecke und Mittel der Verarbeitung bestimmen, besteht eine gemeinsame Verantwortlichkeit gemäß Art. 26 DSGVO.
Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzhinweisen von Meta.
44. LinkedIn-Unternehmensprofil
Wir betreiben ein Unternehmensprofil auf LinkedIn.
Anbieter ist:
LinkedIn Ireland Unlimited Company,
Wilton Plaza,
Wilton Place,
Dublin 2,
Irland.
Beim Besuch unseres Profils können personenbezogene Daten verarbeitet werden. Hierzu zählen insbesondere:
- IP-Adresse
- Geräteinformationen
- Nutzungsverhalten
- Interaktionen
- Profilinformationen (soweit öffentlich)
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer zeitgemäßen Unternehmenskommunikation gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
45. ManyChat
Zur automatisierten Kommunikation mit Interessenten und Kunden über Messenger-Dienste (insbesondere Instagram und Facebook Messenger) verwenden wir ManyChat.
Hierdurch können insbesondere verarbeitet werden:
- Benutzername
- Profilinformationen
- Nachrichten
- Antworten
- Interaktionen
- Zeitstempel
- technische Nutzungsdaten
Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfragen, zur Bereitstellung automatisierter Informationen sowie – sofern Sie eingewilligt haben – für Marketingzwecke.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
46. Google Drive
Zur internen Dokumentenverwaltung und Zusammenarbeit nutzen wir Google Drive.
Personenbezogene Daten werden ausschließlich verarbeitet, soweit dies zur Vertragsdurchführung oder internen Organisation erforderlich ist.
Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
47. Canva
Für die Erstellung von Grafiken, Präsentationen und Marketingmaterialien nutzen wir Canva.
Hierbei können personenbezogene Daten verarbeitet werden, sofern entsprechende Inhalte erstellt oder bereitgestellt werden.
Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich im erforderlichen Umfang.
48. Adobe
Für die Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung digitaler Dokumente und Medien verwenden wir verschiedene Dienste der Adobe-Unternehmensgruppe.
Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zur Erfüllung unserer geschäftlichen Aufgaben.
49. Mentortools
Zur Bereitstellung digitaler Inhalte, Onlinekurse oder Mitgliederbereiche kann Mentortools eingesetzt werden.
Hierbei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
- Name
- E-Mail-Adresse
- Login-Daten
- Nutzungsinformationen
- Kursfortschritt
- Zahlungsinformationen (sofern relevant)
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
50. Zoom und Google Meet
Für Online-Beratungen, Bewerbungsgespräche, Schulungen oder Besprechungen nutzen wir Zoom und/oder Google Meet.
Hierbei können insbesondere verarbeitet werden:
- Name
- E-Mail-Adresse
- Audio- und Videodaten
- Chatnachrichten
- Bildschirmfreigaben
- Geräteinformationen
- IP-Adresse
Eine Aufzeichnung erfolgt nur mit vorheriger ausdrücklicher Zustimmung aller Teilnehmer.
51. Einsatz künstlicher Intelligenz (ChatGPT/OpenAI)
Zur Unterstützung interner Arbeitsprozesse, insbesondere bei der Erstellung von Entwürfen, Texten, Konzepten oder Dokumentationen, kann künstliche Intelligenz, insbesondere ChatGPT der OpenAI-Gruppe, eingesetzt werden. Zur Veranschaulichung unseres Leistungsangebots verwenden wir auch KI-generierte Symbolbilder. Diese Bilder dokumentieren keine tatsächlichen AURA-Einsätze und stellen keine realen Mitglieder unseres Teams oder unserer Partnerunternehmen dar.
Personenbezogene Daten werden hierbei nur verarbeitet, soweit dies zur jeweiligen Bearbeitung erforderlich und datenschutzrechtlich zulässig ist.
Vertrauliche oder besonders schutzwürdige personenbezogene Daten werden grundsätzlich nicht ohne entsprechende Rechtsgrundlage oder geeignete Schutzmaßnahmen verarbeitet.
52. Downloads von Dokumenten
Auf unserer Website stellen wir Dokumente, Informationsmaterialien oder Formulare als PDF-Dateien zum Download bereit.
Beim Download können technische Zugriffsdaten verarbeitet werden, insbesondere:
- IP-Adresse
- Zeitpunkt des Downloads
- heruntergeladene Datei
- Browserinformationen
Diese Verarbeitung dient ausschließlich der technischen Bereitstellung des Downloads.
53. Google Maps
Soweit auf unserer Website Google Maps zur Darstellung interaktiver Karten eingesetzt wird, erfolgt eine Datenübermittlung an Google erst nach Ihrer entsprechenden Einwilligung.
Hierbei können insbesondere verarbeitet werden:
- IP-Adresse
- Standortdaten (soweit freigegeben)
- Browserinformationen
- Geräteinformationen
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
54. Google Fonts
Zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten können Google Fonts verwendet werden.
Hinweis: Soweit technisch möglich, werden die verwendeten Schriftarten lokal auf unserem Server eingebunden. Erfolgt ausnahmsweise eine Einbindung über Google-Server, geschieht dies ausschließlich nach entsprechender Einwilligung.
55. Empfänger personenbezogener Daten
Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt ausschließlich, soweit dies
- zur Vertragserfüllung erforderlich ist,
- gesetzlich vorgeschrieben ist,
- aufgrund berechtigter Interessen erfolgt oder
- Sie ausdrücklich eingewilligt haben.
Empfänger können insbesondere sein:
- Hostinganbieter
- IT-Dienstleister
- Zahlungsdienstleister
- Steuerberater
- Rechtsberater
- Versanddienstleister
- Softwareanbieter
- Marketingdienstleister
- Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO
56. Speicherdauer
Soweit innerhalb dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt wurde, speichern wir personenbezogene Daten nur solange, wie dies zur Erfüllung des jeweiligen Zwecks erforderlich ist.
Gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben hiervon unberührt.
57. Ihre Rechte als betroffene Person
Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen insbesondere folgende Rechte:
- Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO
- Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO
- Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
- Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
- Recht auf Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO
- Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft
Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Mitteilung an die im Impressum genannten Kontaktdaten.
58. Widerspruch gegen Direktwerbung
Werden personenbezogene Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen.
Nach Eingang Ihres Widerspruchs werden Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr zu Werbezwecken verarbeitet.
59. Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich jederzeit bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Auffassung sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen datenschutzrechtliche Vorschriften verstößt.
Zuständige Aufsichtsbehörde für Berlin ist insbesondere:
Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Alt-Moabit 59–61
10555 Berlin
60. Widerruf einer Einwilligung
Eine einmal erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.
61. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, sofern dies aufgrund geänderter gesetzlicher Vorgaben, neuer technischer Entwicklungen oder Änderungen unserer Dienstleistungen erforderlich wird.
Es gilt jeweils die auf unserer Website veröffentlichte aktuelle Fassung.
62. Stand der Datenschutzerklärung
Stand: Oktober 2026
Copyright © 2026 Aura Security Solutions Berlin UG